Vivre à Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier : toutes les démarches administratives à portée de main

État civil, papiers officiels et petites histoires de famille

Petite commune de 1 146 habitants (source : INSEE, chiffres 2021), Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier n’a rien à envier aux villes en matière de service public du quotidien. La mairie, installée à côté de l’église Saint-Jean-Baptiste, accompagne les familles, résidents comme nouveaux arrivants, sur l’essentiel des démarches d’état civil.

Naissance, mariage, décès : le cycle de la vie au guichet

• Actes de naissance, mariage, décès : Disponibles sur simple demande à la mairie pour les événements ayant eu lieu dans la commune. Pour une demande par courrier affranchie, joindre une photocopie de pièce d'identité.
• Livret de famille : Délivré lors du mariage ou de la naissance d’un premier enfant sur Coise. Un duplicata peut y être demandé en cas de perte.
• Déclaration de naissance : À déposer sous cinq jours ouvrés après l’accouchement. Petite subtilité locale : la maternité la plus proche est à Albertville (à 20 km).
• Déclaration de décès : À faire en mairie dans les 24 heures suivant le décès. Un service apprécié pour sa proximité, permettant d'unir accompagnement humain et démarches.
• Mariage ou PACS : Dossier à retirer auprès de la mairie, au moins deux mois avant la date souhaitée. Les unions civiles ou religieuses sont célébrées dans la salle attenante à la mairie, un bâtiment datant du début du XXe siècle, reconstruit après les crues de l’Isère de 1907 (source : Archives départementales).

Carte d’identité, passeport : où s’adresser quand on est Coiserain ?

Depuis la réforme nationale de 2017, la mairie de Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier ne délivre plus de cartes nationales d’identité ni de passeports biométriques. Cependant, elle propose :

• L’attestation de domicile
• L’attestation de recensement citoyen (16 ans)
• Légalisation de signature (présence physique et pièce d’identité obligatoires)

Pour une nouvelle carte d’identité ou un passeport, il faut se rendre dans une mairie équipée d’un dispositif de recueil, la plus proche étant celle de Montmélian (à 12 km). Ce déplacement, astreignant sur la carte, donne parfois l’occasion de redécouvrir la région et ses points de vue imprenables sur la Combe de Savoie...

Scolarité, crèche, et temps de l’enfance

L’accueil des enfants est de tradition à Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier : près de 1 habitant sur 4 a moins de 19 ans, signe à la fois d’un village vivant et d’un tissu familial tissé au fil des générations.

• Inscriptions scolaires : Les enfants sont scolarisés au groupe scolaire du village (école publique), qui regroupe maternelle et élémentaire. L’inscription se fait en mairie, sur présentation du livret de famille, d’un justificatif de domicile et du carnet de santé. La rentrée suit le calendrier de la zone A (source : Académie de Grenoble).
• Service périscolaire : Cantine, garderie du matin et du soir : inscriptions également en mairie, capacité limitée à 60 élèves pour le restaurant scolaire.
• Transports scolaires : Gérés par le Conseil Départemental, inscription ou renouvellement possible en ligne ou en mairie pour l’accompagnement (surtout le premier accueil). Le célèbre car scolaire jaune descend chaque matin vers Saint-Pierre d’Albigny ou Albertville.
• Crèche et petite enfance : Les relais d’assistantes maternelles les plus proches se trouvent à Saint-Pierre d’Albigny (5 km), mais on peut obtenir la liste à la mairie du village. L’entraide locale fonctionne bien, et l’on voit souvent les jeunes pousses courir autour de la place du village, dès les premiers beaux jours.

L’urbanisme à l’échelle humaine : construire, rénover, s’installer à Coise

Si la commune a longtemps vécu à l’heure de la polyculture, de la vigne et de la pierre, ces dernières décennies ont vu un renouvellement marqué de l’habitat. Faire une demande d’urbanisme, construire, agrandir sa maison ou restaurer une grange est devenu plus accessible grâce à la simplification des démarches administratives, même dans une petite collectivité.

Permis de construire, déclaration préalable : ce qu’il faut savoir

• Permis de construire : Obligatoire pour toute construction nouvelle, extension de plus de 20 m² ou modification majeure de façade ou toiture. Le dossier est à retirer et déposer en mairie, et depuis 2022, il peut être transmis numériquement via la plateforme SVE Sirap 73 (source : Communauté de Communes Cœur de Savoie).
• Déclaration préalable : Travaux légers (piscine, abri de jardin, ravalement) ou extensions de moins de 20 m², même système. Commission d’urbanisme locale, composée d’élus et de riverains, étudie les dossiers une fois par mois environ.
• Certificat d’urbanisme : Précieux pour connaître la constructibilité de votre parcelle ou pour l’achat d’un bien. On se renseigne auprès du service urbanisme de la mairie — où une permanente mensuelle assure une orientation sur les questions plus techniques.

Petite anecdote : plus d’un tiers des nouvelles maisons individuelles construites entre 2000 et 2020 l’ont été sur d’anciennes parcelles viticoles, reflet du subtil dialogue entre passé rural et modernité, observable sur la route des Vignes ou du côté de Villard-Pivet.

Autorisations et vie quotidienne

• Déclarations d’ouverture de chantier, fin de travaux : Suivi obligatoire pour valider tout projet au niveau communal.
• Demande d’occupation du domaine public : Pour organiser un déménagement, installer un échafaudage ou un container de chantier.
• Demande de raccordement à l’eau ou à l’assainissement : Instruction technique via le syndicat intercommunal, guichet unique en mairie et permanence technique le mardi.

Cadastre, titres de propriété, questions de terrain

Inscrite dans une vallée où chaque mètre carré de terre a connu son lot d’histoires — batailles de clochers, héritages, vignes partagées — la question du cadastre reste centrale. La mairie conserve l’ensemble des relevés cadastraux, plans et extraits.

• Consultation du cadastre en mairie ou sur cadastre.gouv.fr
• Renseignement sur la contenance, la localisation, la fiscalité foncière auprès du secrétariat communal
• Certificats d’adressage et de numérotation (pour GPS, livraison, courrier), nouvelle mission assurée depuis 2020 grâce à l’harmonisation des adresses sur la commune

Le saviez-vous ? Les plus vieilles sections cadastrales de Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier datent de 1824, époque où l’on recense près de 650 habitants pour 196 parcelles principales (source : Archives départementales de la Savoie).

Domicile, élections, recensement et citoyenneté locale

• Attestation de domicile : Utile pour nombre de démarches (CAF, sécurité sociale, école), disponible au guichet sur simple présentation de justificatif.
• Inscription sur les listes électorales : Possible toute l’année, jusqu’à six semaines avant chaque scrutin. Un signe du dynamisme local : lors de la présidentielle 2022, près de 86% des habitants inscrits se sont déplacés aux urnes.
• Recensement militaire : Obligatoire à 16 ans, le jeune Coiserain reçoit la “journée défense” ensuite. Formalité rapide, les convocations partant directement du bureau d’Albertville.

Associations, vie locale et projets collectifs

La vie associative tient un rôle de piliers dans la commune. Qu’il s’agisse de la société de pêche, du foyer rural, du club de pétanque ou du comité des fêtes, chaque structure dépend du bon enregistrement de ses statuts, de la publication en préfecture, mais aussi parfois d’autorisations municipales pour organiser une manifestation.

• Déclaration de création, modification, dissolution : Dossiers accessibles à la mairie ou via la plateforme service-public.fr (statuts, bureau, RNA...)
• Réservation de salles : À faire auprès du secrétariat, la salle des fêtes (ouverte en 1976) accueillant jusqu’à 250 personnes assises, incontournable des mariages et repas de quartiers.
• Organisation de manifestations publiques : Autorisation à solliciter surtout si l’événement empiète sur la voie publique (ex : marché nocturne, passage de la course cycliste la “Savoyarde”). Dossier à déposer un mois avant la date souhaitée, parfois accompagné d’une demande de buvette temporaire.

Particularité de Coise : la “fête du pain” chaque premier dimanche de juin nécessite une coordination très fine entre mairie, boulangerie, associations et riverains – un exercice de démocratie de proximité qui en dit long sur le savoir-faire communal.

Services sociaux, solidarité et démarches en faveur des aînés

• Dossier d’aide sociale : La mairie assure le relais vers le CCAS (Centre communal d’action sociale), écoute, conseils et instruction des dossiers d’aide alimentaire, d’hébergement ou d’accompagnement.
• Carte d'invalidité : Les dossiers sont à constituer auprès de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), formulaire à retirer en mairie si besoin d’accompagnement.
• Portage des repas : Inscription possible pour les personnes isolées, en partenariat avec l’association “Bien vivre à Coise”.

Ouverture sur demain : démarches en ligne et adaptabilité locale

Depuis 2021, la plupart des démarches administratives à Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier peuvent être amorcées en ligne, notamment via service-public.fr ou le portail de la commune (cf. Mairie de Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier). On y retrouve guides pratiques, fiche d’inscriptions, règlements et formulaires téléchargeables ou à remplir depuis son salon, à l’ombre des peupliers ou devant la cheminée selon la saison.

Pour autant, la spécificité du lieu réside aussi dans cette capacité de la commune à marier proximité, accueil humain et adaptation au numérique. Ici, on n’hésite pas à ouvrir grand la porte de la mairie — chaque mardi et vendredi, ou sur rendez-vous — pour accompagner les habitants à chaque étape de leur parcours, et préserver un service “vivant” à hauteur d’homme.

De la paperasse au patrimoine : démarches et identité de village

Au fil des générations, l’administration n’est pas seulement affaire de papiers et de signatures. Elle est souvent le lieu des petits récits, des conseils de voisinage, des initiatives portées collectivement… À Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier, chaque démarche est un trait d’union entre histoire, vie présente et avenir du village.

Pour en savoir plus sur les horaires, les procédures précises ou préparer vos documents avant le passage, la mairie met à jour régulièrement son site et accueille chaque visiteur avec patience. Les démarches n’y sont jamais totalement ordinaires. Elles prennent le rythme, la couleur et parfois l’accent d’un terroir qui veille à préserver sa mémoire, ses liens, ses visages.

Sources : INSEE, Archives Départementales de la Savoie, portail officiel de la mairie de Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier, site du ministère de l’Intérieur, Académie de Grenoble, Communauté de Communes Cœur de Savoie